בהשתתפות החברים הבאים:

ויקטור גבאי, יו"ר הארגון, עדי אתירם, זוהר ברטל, מיכל ים ורפי כחלון.

בתחילת הישיבה סקר יו"ר הארגון את הפניות והשיחות שהיו לו בנושא התפקוד של יו"ר הוועדה לצרכים מיוחדים מטעם הארגון והבקשות להחליפו.

בנושא זה ציין ויקטור את הנקודות הבאות:

·         הוועדה לאוכלוסיה בעלת צרכים מיוחדים הנה בין הוועדות הפוריות והיעילות שקיימות בארגון.

·         פעילות הוועדה עד כה הנה מבורכת וזוכה להערכה במזכירות.

·         יו"ר הוועדה פועל בהתאם להחלטות ובגיבוי מלא של מזכירות הארגון.

כמו כן, ציין ויקטור שהייתה אליו פנייה מצד יו"ר איל"ן מר שמעון קינן למפגש משותף, לאחר הסבר וסקירה קצרה של החתום מטה , סקירה אשר הבהירה את מהויות וארגון חוגי הרוקדים בכיסאות גלגלים הסכים ויקטור להיפגש עם נציג איל"ן.

כמו כן נדונו הנושאים הבאים הקשורים לפסטיבל כרמיאל 2010 ואשר ייבחנו באופן בלעדי בין יו"ר ארגון המרקידים לבין הנהלת הפסטיבל והמארגנים.:

·         לרוקדים בעלי צרכים מיוחדים תינתן אפשרות לפעילות בת שלוש שעות ואשר תהיה בין השעות : 18.00 ועד בכלל. פעילות זו תיקח חלק במגרשי הטניס ביומו השני של פסטיבל כרמיאל.

·         הרוקדים העיוורים ובעלי שרידי ראייה יקבלו זמן של כשעה וחצי.

·         ארגון המרקידים יבחן אפשרות לסייע בהסעת אוכלוסיה בעלת צרכים מיוחדים כשבעדיפות יינתן הסיוע לאוכלוסיית הרוקדים העיוורים.

·         הארגון ידאג להדפסת 2000 פליירים לטובת פעילות האוכלוסייה בעלת צרכים מיוחדים.

·         תגי הרוקדים יועברו ל אושרה בן הר – זו תחלק אותם לרוקדים בעלי צריכים מיוחדים ומלוויהם.

·         זוהר ברטל , מתעתדת לסיים קורס מדריכים ביולי הקרוב, מכיוון שכך עלתה השאלה אם לציין את עובדת היותה מרקידת העיוורים בפליירים , ויקטור גבאי יבחן נקודה זו יחד עם עדנה קווה, ובהתאם לכך יודפסו המרקידים על הפלייר.

·         ארגון המרקידים ייבחן אפשרות לשכור שירות צילום וידאו – אלה יתעדו את פעילות הרוקדים בפסטיבל כרמיאל 2010 בכלל ואת האוכלוסייה בעלת צרכים מיוחדים בפרט.

·         בטקס הענקת יקיר הארגון תוענק תעודת הוקרה מטעם הוועדה לצרכים מיוחדים , תעודה זו תוענק למדריך (מדריך אשר פועל בהרקדות רגילות) ואשר מטפח מארח ופועל לטובת האוכלוסייה בעלת צרכים מיוחדים.

כמו כן תיבחן הלוגיסטיקה שבהגעה אוכלוסייה זו לפעילות בפסטיבל כרמיאל 2010 , על פי הנושאים הבאים:

·         רמפה לבמת המרקידים להנגשה ואפשרות פעילות של יושב בכיסא גלגלים על הבמה.

·         תחזוקה שוטפת של שירותי נכים.

·         הצבת מתקן לשתיית מים קרים.

ויקטור גבאי רואה בפעילות האוכלוסייה בעלת צרכים מיוחדים , מקור לפעילות מבורכת ואשר מראה את רצון הארגון להנגיש כל פעילות לטובת אוכלוסייה זו – כולל הצבת מטרה להכשיר יושבים על כסאות גלגלים כמדריכים.

כמו כן רואה יושב ראש הארגון את העובדה שאוכלוסייה זו ,פועלת ומשולבת  בתוך ארגון המרקידים כמנוף לחשיפת תמידית וחיובית של תדמית הארגון ובכל נקודה ששילוב כזה יכול להוביל.

פגישה נוספת תתקיים עם ויקטור בסמוך למפגש עם מר אהרון סולומון – מנכ"ל פסטיבל כרמיאל.