2013-08-22 פרוטוקול ישיבת מזכירות

פרוטוקול ישיבת מזכירות מיום ה 22.8.2013

חברי מזכירות נוכחים: אבי פרץ , יואב סידי, רפי כחלון, דב אורבך, אביטל אפרת, אשר ויצמן

שלמה ממן.

חברי ארגון: עדי אתירם.

כתבה: אביטל אפרת

הנושאים שהועלו:

אבי מדווח:

ישיבות מזכירות

מועדי הישיבות- יקבעו מספר תאריכים שנתיים בתאום עם חברי המזכירות.

מיקום הישיבות- קביעת מקום ישיבות. רצוי בית דני שהוא נגיש וקרוב לרכבת וקיימת חניה בשפע וחינם. יבחנו גם אפשרויות נוספות.

הודעות יצאו מראש כדי שחברים יוכלו להיערך בהתאם.

תיבת דואר

פתחנו תיבת דואר 3033( אשר ויצמן)

יתכן שנקבל חצי צריף בגבעת ושינגטון שם תשב מזכירת הארגון שתתן מענה ותטפל בעניינים השוטפים, יעלה מים וחשמל. יש מעל 200 מרקידים שאנו לא גובים מהם בשל התארגנות. צריך מזכירה בחצי משרה. יש 175 מדריכים פעילים שאין מי שיצור אתם קשר.

הפקת לקחים כרמיאל

תערך בהקדם ישיבה מיוחדת בנושא כרמיאל עליזה תזמין את כל הנוגעים בדבר.ותתאם מועד למפגש הפקת לקחים בנושא כרמיאל. יוזמן נציגים מכל האוכלוסיות .

באתר יוכן דף משוב למרקידים. יש צורך לשמוע את המרקידים ויחד לשתף פעולה, לשמוע הצעות ולהפיק לקחים.

אבי הסביר שהשנה למד את כרמיאל ובשנה הבאה יתקן את כל הדרוש תיקון.

הרצפה הייתה הצלחה גדולה. היה מעגל ענק.

שלמה ממן העלה שתי בעיות שעלו בפסטיבל: מדריכים לא מיומנים ולא מוכרים שקבלו במה, זמן הרקדות מסוימות היה רב מדי. לא היה איפה לרקוד במשך היום.

שלמה כמנהל אמנותי וכחבר מזכירות מבקש לראות את התוכנית מראש בינואר כדי שלא יהיה מה שקרה השנה. צריך להחליט מי יפיק השנה.

כרמיאל השנה יהיה בתאריכים 7-9 ליולי 2014

זכויות יוצרים

אבי- הנושא מורכב מאד. יש מספר פדרציות ואקו''ם. אבי תאר את הבעייתיות בנושא. אבי נפגש מספר פעמים עם נציגים. יש את הנושא של ההגבלים העסקיים  ומו''מ שיש לו יתרונות וחסרונות.

זכויות יוצרים -בהשמעה, ביצירה.

יש צורך למפות את חברי הארגון ולקבוע קריטריונים לגביה.

אביטל – מציעה לערוך מפגש לאחר השגת הנתונים ולכנס את המרקידים הפעילים ולשתף אותם.

יואב סידי מסכים עם הצעה זו.

הצעה: תוקם ועדה לזכויות יוצרים – תשלום עבור השמעה פומבית ותשלום עבור יוצרים.

הצבעה והחלטה:

אבי יעמוד בראש הועדה ויטפל בנושא אקו''ם והפדרציות. (ברוב מוחלט)

אבי ישיג נתונים ויכנס את המדריכים הפעילים.

שלמה ממן הציע לדבר עם דב זעירא.

אבי מציין שארגון הזומבה הגיע להסדר של 40$ לחודש למדריך.

עמותה

אבי מתאר את כל ההיבטים של עמותה ובמיוחד אחריות משפטית אישית. אבי מציין שעם הקמת העמותה לא תתקיים ועידה. האסיפה הכללית תצטמצם, לא תהיה מזכירות , בוועד המנהל יעמוד איש אחד או שניים.

אצל רשם העמותות נמצא התקנון והטפסים.

אביטל- מבקשת להפסיק את כל ההליכים של העמותה ולהמשיך כארגון, עד החלטת הועידה.

החלטה:

בכינוס הועידה יש החלטות שצריך לקבל. יש לתאם מועד לכינוס החברים לשיחה בנושא.

נזמין את המנהל שיסביר לאנשים את כל ההיבטים של העמותה . להביא אותו יעלה 600 ש''ח.

אולפנים

אביטל דווחה על הקמת האולפן בגבעת ושינגטון. האולפן שווק בכל האמצעים: ארגון המרקידים אתר ופייסבוק, ארגון הרוקדים, תפוז, ועוד. נשלחו פליירים למדריכים הביתה. יש להגביר את השיווק. עדנה תיעזר בבנות האולפן כדי להגביר את השיווק וההרשמה.לשים שולחן עם מישהי שתסביר בהרקדות. בגבעת ושינגטון תשב מזכירת הארגון.

אביטל דווחה על תהליך של שיתוף פעולה בין עדנה ויגאל ואיפה זה עומד כיום. נשלח דווח מפורט לחברי מזכירות במייל.

נושאים נוספים

שלמה ממן מדווח על יום הולדת 60 שעורך בהיכל התרבות בתאריך 21.1.2014

שלמה ממן מבקש לחשוב על  עריכת השתלמויות אתו ועם ירון.

תקציב הארגון

רפי נתן סקירה כללית של התקציב בכרמיאל וחילק מסמכים כתובים.

כרמיאל עדיין לא שילמה לנו עבור כרמיאל השנה ויש חוב משנה שעברה.

כנס שנתי

צוין שיערך כנס שנתי. אביטל שלחה לחברי מזכירות מספר הצעות מחיר לכנסים , ימי עיון וסופ''ש לעיון.

 יש הצעה לסופ''ש במלון גינוסר ב- 31.1.2014