מדריך/ה יקר/ה
להלן כמה הצעות של ועדת חברות לפתיחת חוג/הרקדה של ריקודי עם:

כללי:

• לפני פתיחת החוג החדש יש לברר מי הרקיד במקום קודם.
• יש לברר עם המדריך האם המעסיק לא חייב לו כספים או כל התחיבות אחרת . במידה וכן - אין לפתוח חוג במקום עד לפתרון הבעיה.
• רצוי לא לפתוח חוג באותה עיר ,באותו יום ובקרבת מקום לחוג שכבר קיים.
• אין להשמיץ מדריך ואין לפגוע במעמדו ובכבודו של מדריך אחר.

פרסום:

• אסור לפרסם בתוך חוג של מדריך מבלי לקבל רשותו מראש. אסור לפרסם על מכוניות של רוקדים בחוג מסוים, על חוג חדש באותו יום.

חוזה:

• ועדת חברות ממליצה מאוד לערוך חוזה עם מקום העבודה.
• בחוזה יפורטו כל הבקשות של המדריך לקיום החוג.
• נקודות החייבות להופיע בחוזה הן: תאריך התחלה וסיום החוזה (עם אפשרות להארכה בתיאום מראש).
• זכותו של המדריך, עם סיום החוזה, לבטלו או לבקש שינויים חדשים בתיאום.
• בחוזה ירשם שיש להודיע מראש, לשני הצדדים על ביטול או דחייה של חוג לפחות שבועיים מראש.
• יש לציין בחוזה את התשלום עבור השימוש באולם על בסיס של תשלום קבוע או אחוזים או שניהם יחדיו,כמו כן מתי מתבצע התשלום.
• רצוי שהעתק/צילום החוזה ישלח לועדת חברות .
• כל פניה לועדת חברות תתבצע בכתב בלבד עם העתק למעסיק  ו-או למדריך הקודם.