חברי המזכירות שנכחו בישיבה:

גדי ביטון, יגאל טריקי, מירי אקוני, לוי ברגיל (הגיע באיחור), יואב סידי (הגיע באיחור), שמעון עשור (הגיע באיחור), בעז כהן (נאלץ ללכת לפני ההצבעה).

חברי מזכירות שנעדרו:

שלמה ממן, אורי ינון, דדה לוסקי.

יאיר הראל – גדי ביטון אמר שיאיר הודיע על התפטרותו מהתפקיד.

 

הנושאים שנדונו בישיבה:

 

1. טבלת השכר – טבלת השכר לא מעודכנת כבר שנים. בישיבה האחרונה הוחלט שאורי ינון יטפל בכך וייעזר בשלמה ממן. הנושא לא התקדם ואנשים מבקשים טבלה זאת. יש לפנות שוב לאורי ינון כדי שיקדם את התהליך.

 

2. ביטוח עם פנסיה - ראובן ראפ בנה הצעת ביטוח חדשה, הכוללת אפשרויות של פנסיה למדריכים. גדי העביר את מסמך ההצעה לאיתן קרול שיעלה זאת לאתר מרקיד. (הלה עמנואל תשלח לו זאת גם במייל)

 

 

3. דו"ח כספי שנתי – סוף השנה מגיע ואיתו דו"ח הכספים השנתי.

·                     עד קדנציה זו חשבון הבנק היה חשבון פרטי ללא שום ביקורת משמעותית מעבר לועדת ביקורת. מהקדנציה הנוכחית יש רואה חשבון שמבקר על הכספים וחשבונות הבנק של הארגון.

·                     שנת 2005 – ועדת הכספים בשנת 2005 הוחלפה באמצע, מרשותו של אייל עוזרי ליגאל טריקי. רואה החשבון לא יכול לסגור את הדו"ח לשנה זו בגלל תדפיסים של הבנק שחסרים. גדי מציע לפנות לאייל עוזרי בפעם האחרונה, באמצעות אבי פרץ, היועץ המשפטי של הארגון, ובמידה ותוךx  זמן (שבועיים, שלושה) לא יקבלו את המסמכים החסרים יתייעצו עם אבי פרץ כיצד להמשיך.

·                     שנת 2006 – דו"ח שנת 2006 היה מוכן כבר לפני כחצי שנה. כולם חתמו עליו אך הוא נתקע חודש וחצי אצל אלי רונן, מזכיר הארגון באותה תקופה, למרות שלא היה חייב לחתום עליו. הדו"ח הוחזר לפני שבוע וחצי, צולמו העתקים אשר חולקו לחברי המזכירות בישיבה.

·                     מי שמעוניין לראות את דו"ח הכספים לשנת 2006 יכול לקבל העתק מיגאל טריקי, כמו כן הדו"ח יעלה לאתר מרקיד.

 

4. חוסר מנהל תקין בארגון –

·         אבי פרץ, היועץ המשפטי של הארגון, קיבל את המכתב שגדי קיבל מעורך הדין יוסף א. שלוש, ובו טענתם של אלי רונן, משה תלם, חיים צמח, אבנר ארנון, משה אורון, אייל עוזרי, שגדי ביטון אינו נוהג בארגון במנהל תקין, ומבחינתם כל מה שקרה מישיבת הוועידה שהתקיימה בתאריך 29.6.07, בה השהו מספר אנשים מתפקידם לא תקף.

·         ביום רביעי, 14.11.07 , בשעה 12:00, יש לגדי פגישה עם ניר אלון מההסתדרות. גדי ישמח אם עוד 2-3 חברי מזכירות שהיו מעורבים באותה תקופה יגיעו, היות והמתלוננים יהיו שם עם עורך דין ויגידו מה שיש להם להגיד.

 

חלק גדול מראשי הועדות שלחו את התוכניות שלהם לשנה הקרובה (גדי ביקש שיעבירו זאת גם לאיתן שישים באתר), ובישיבה דנו במספר ועדות:

 

5. ועדת חו"ל:

·         בעז כהן סיפר על תוכניות ועדת חו"ל, בעיקר כיצד למשוך מדריכים מחו"ל להצטרף לארגון, והתפתח על כך דיון.

·         גדי סיפר שלפי ניסיון העבר שלו, הדבר היחיד שהשפיע עליהם זה נושא הציונות. יש להסביר להם שאנו צריכים כוח גדול כדי לפנות למוסדות ולקדם את המחול הישראלי.

·         איילת בוקאי ציינה שצריך להכין את כל החומרים באנגלית. הוחלט שצריך גם צרפתית וספרדית.

איילת הסכימה לקחת על עצמה את התרגום לאנגלית, להתחיל לאט לתרגם ואם מדובר בחומר רב לתת בתשלום למתורגמים חיצוניים.

אידה קלמן התנדבה לעזור עם תרגום לפורטוגזית.

עליזה רוזן תעזור עם תרגום לספרדית.

·         יש לרכז את המדריכים במחנות בחו"ל ולדרבן אותם להצטרף לארגון, לשם כך צריך להכין דף הסברים מה ההצטרפות נותנת להם ולארגון. יש להכין דף זה עד לישיבה הבאה.

 

6. ועדת אירועים:

·         ביום שישי,  16.11.07 , תתקיים ישיבת וועידה.

·         הוחלט לעשות בהזדמנות זאת מסיבה למדריכים לכבוד סוף השנה. המסיבה תהיה בשעות הצהריים.

·         בוועידה יתבצע גם אישור העמותה החדשה ואישור התקנון החדש.

·         ירון כרמל יתחיל לארגן את העניין המסיבה.

 

7. ועדת ילדים:

·         לוי ברגיל עדכן שהעביר מייל לחברי הוועדה שיביעו את דעתם בנושאים הקשורים לוועדה.

·         בעקבות החוק החדש שמדריכים לריקודי עם בגני ילדים ובבתי הספר צריכים להיות בעלי תעודה הוראה, ד"ר חנה ניצן ולוי ברגיל מנסים לגבש השתלמות מסויימת שבעקרון מתאימה למורים, אך מנסים למצוא הקלה מסויימת.

·         גדי העלה הצעה שלוי יכניס לקורס שלו, קורס להכשרת מדריכי ריקודיים לגיל הרך, את החומרים שחסרים אפילו אם יש צורך בהרחבת משך הקורס.

·         ריקודי עם נכנסים לתוכנית הלימודים. רוצים להכשיר בזאת את כל הגננות והמורים לספורט, אך אז לא יצטרכו את המדריכים לריקודי עם.....

·         יצא ספר חדש לריקודי ילדים שיועבר לגננות. הספר מכיל כרגע ריקודים של לוי ברגיל בלבד.

 

8. ועדת יוצרים:

ויקטור גבאי, יו"ר הוועדה, לא נכח בישיבה והעדכון נעשה ע"י מירי אקוני, רשמת הריקודים:

·         בישיבת המזכירות הקודמת, שהתקיימה ב- 31.8.07, היתה ישיבה מקדימה של ועדת יוצרים, אך לא הספיקו להעביר ולהצביע במזכירות על ההצעות שהוחלטו בה.

·         מירי אקוני הציבה אולטימטום – אם התוכנה לא תתחיל לפעול בתוך חודש, תפקיד רישום הריקודים יועבר לויקטור גבאי.

·         בישיבה הקודמת הוחלט שישתמשו בתכונה ב- DataBase (בסיס נתונים) של ירון מישר, יהיה קישור מהתוכנה לבסיס נתונים שלו, שיבדוק את הנתונים. נאמר שכעת ירון דורש שכל התוכנה עצמה תשב אצלו באתר, ולכך הארגון לא מסכים.

·         יואב סידי הביא קבצים עם נתונים כל הריקודים. עד 1990 הכל מעודכן מכל מיני מקורות מידע, מעבר לכך ועד 2007 ישנן שתי טבלאות, אחת עם נתונים מאתר רוקדים, ואחת עם נתונים מהאתר האוסטרלי. הקבצים הוכנסו למחשב של מירי אקוני.

·         וועדת יוצרים היתה צריכה להתכנס על מנת לדרג את היוצרים, אך הדבר אינו נעשה עדיין.

·         גדי ביטון אמר שהתוכנה מוכנה.

·         יש לבדוק את הנתונים שיואב סידי הביא, למסור זאת למתכנת שעובד על התוכנה שישתמש בזה, וישלח לנו קישור על מנת שנתחיל לבדוק את המערכת.

·         בשבוע הקרוב הגורמים המעורבים יהיו בקשר יומי לראות כיצד הנושא מתקדם.

·         גן עדן – הועלה שוב עניין הריקוד הכפול "גן עדן". בישיבה האחרונה היתה הצעה שהמדריכים יפסיקו להשמיע ריקוד זה בגלל שהוא כפול, אך לאור מה שקרה לאחר הישיבה, והטענה של משה תלם שהארגון לא תקף ולא שווה דבר ואף פנה לעו"ד, גדי לא מוכן לעזור לו. שלמה ממן ניסה לפשר, משה תלם אמר שיחזור בתשובה אך טרם עשה זאת.

·         שלושת ההצעות הבאות הועלו להצבעת המזכירות והתקבלו ברוב קולות, כל מי שהיה הצביע בעד:

1.       לא ללמד ולא להשמיע ריקודים כפולים החל מתאריך 19.10.2007 (הכוונה לריקודים שייווצרו מתאריך זה והלאה ולא להיסטוריה כמו "שיר שמח").

2.       הטלת סנקציה – לא לרשום במשך שנה שיר למי שחיבר והפיץ ריקוד כפול וממשיך לעשות זאת לאחר שנדרש להפסיק.

3.       יש לפנות למפיקי ההשתלמויות בארץ ומנהלי המחנות בחו"ל (באמצעות איילת בוקאי) ולדרוש שלפני כל מחנה יעבירו למירי אקוני, רשמת הריקודים, את רשימת הריקודים שיופיעו באותו מחנה/השתלמות ויחכו לאישור על כך.

 

 

9. ועדת צרכים מיוחדים:

לא התקדם דבר. משה תלם הוא יו"ר הוועדה, ומכוון שהוא לא במצב של חברות, גדי יפנה לגלית חיים.

 

10. ועדת נוסטלגיה:

·         יואב סידי, יו"ר הוועדה, הגדיר ראשית את המושג נוסטלגיה – ריקודים שחוברו עד שנת 1990, וציין שהשנה גמישה וזזה עם השנים.

·         בעזרת שלמה ברן, רוקד מחיפה, הוקם מאגר של ריקודים מצולמים ע"י המחברים עצמם או מדריכים מוסמכים אחרים. המאגר כולל את החומר של ירון מישר, יהודה עמנואל, יואב אשריאל ועוד....

·         ישנו קטלוג של כל הריקודים עד 1990 שמרכז בתוכו את כל הקטלוגים, בכל זאת יש לבדוק אותו.

·         מתקיים תהליך העברת כל רישומי הריקודים לקובצי pdf.

·         מכינים מצגות ליוצרים, כרגע מוכנות שתי מצגות כאלו וממשיכים להכין עוד.

·         ישנו רצון לשים כל חומר זה באתר, ייתכן ויצטרכו לרכוש שטח אחסון נוסף לצורך זה.

·         הוועדה אחראית גם על הרקדות נוסטלגיה בפסטיבל כרמיאל (בעבר עמותת רעי"ם דאגה לכך). הרקדות הנוסטלגיה השנה היו מוצלחות מאוד.

·         הוועדה תנסה למסד את הקשר בין כל הגורמים, כמו עמותת רעי"ם.

·         ישנו רצון לסדר את החומר בספרית המחול באריאלה בת"א או במקום משלנו.

·         הוועדה תפעל להפקת אירוע נוסטלגיה אחד גדול בשנה.

·         רוצה לדאוג לביטול זכויות יוצרים על חומרים נוסטלגיים, גדי ציין שיש כבר עד שנה מסויימת (אולי עד 1976).

·         גדי ביטון הציע להקים בכרמיאל חדר תיעוד של תנועת ריקודי העם לדורותיה, אליו תהיה בוודאי עליה לרגל בימי פסטיבל כרמיאל. גדי רוצה שבפסטיבל הבא יחנכו אתר זה.

 

11.  ועדת אתר מרקיד:

·         הוועדה תפעל השנה להפוך את אתר מרקיד לאתר אטרקטיבי שישמש את חברי הארגון.

·         יואב סידי הציע להחזיר את אידה קלמן לניהול הפורום באתר מרקיד.

 

12. התקנון

·         הוכן תקנון חדש על מנת להפוך את הארגון לעמותה בעוד כחודש, בישיבת הוועידה.

·         שמעון עשור לקח שני תקנונים ומהם הרכיב תקנון חדש –

1. תקנון העמותה החדשה למדריכים פעילים שבזמנו רצו להקים.

2. תקנון שדב גופר הכין לעמותה החדשה של הארגון.

התקנון החדש מכיל 16 עמודים, רובו לקוח מהתקנון הראשון שהוזכר לעיל, והיתר אלו החלקים הטובים מהתקנון השני.

·         התקנון הוא הצהרת כוונות על מנת לפתוח את העמותה, ניתן יהיה בעתיד להשלים דברים או לשנות. תקנון זה ישלח לרשם העמותות ובמידה וירצו לעשות שינויים או תוספות הם יכנסו לתוקף מרגע שהאסיפה מחליטה על כך.

·         כל אחד מחברי המזכירות הנוכחים בישיבה קיבלו בישיבה העתק של התקנון החדש.

·         ניתן לשלוח תיקונים והצעות לשמעון עשור עד 5.11.07.

·         בתאריך 10.11.07 שמעון עשור יוציא את התקנון האחרון שיעלה להצבעה בישיבת הוועידה שתתקיים ב 16.11.07, וישלח העתק לחברי המזכירות.

·         שמעון שם דגש על דף 2 – מטרות העמותה.

·         הוכנס לתקנון כללים לניהול ישיבה – עמוד 14.

 

 

כמו כן מירי אקוני העלתה עניין שרשום בתקנון ונעשתה בו חריגה – חברי הועדות צריכים להיות לפחות שנה חברים בארגון. הנושא ייבדק וישקלו מה לעשות.

 

 

 

כל הכבוד לעוסקים במלאכה

המשך עשייה פורייה ובהצלחה

רויטל גולן