סיכום ישיבת מזכירות מתאריך 7.1.08 בבית דני בתל אביב

 

נוכחים חברי מזכירות:

גדי ביטון, טריקי יגאל, עשור שמעון, מירי אקוני, ממן שלמה, ינון אורי, לוי ברגיל

ועוד כ-20 מדריכים.

יגאל:לאור השינויים בארגון ופרישתם של חברים,יש שינויים בהרכב הועדות.

יגאל מקריא את הרכב הועדות החדש (מצורף הטופס).

לאחר הקראת חברי הועדות הצבענו  על אישור השינויים בהתאם לטבלה המצורפת.

שמעון עשור: ועדת ביקורת צריכה לבקש חומר מגורמים שונים,תפקידה לבדוק אותם,הועדה צריכה לבחור נושא ולבקש אתה המסמכים הנדרשים.

עשור:מציין את חשיבות הקשר עם מדריכי חו"לומבקש לדעת האם יו"ר הועדה הנוכחי מתאים או צריך להחליפו.

ויקטור גבאי: מציע לפנות לבועז כהן היכן עומדת תיפקודה של ועדת קשרי חו"ל.

גדי: ממליץ לפנות לבועז כהן שיביא תוצאות לישיבה הבאה.

עליזה: להציע לבועז ועדה אחרת.

גדי: אנחנו כל הזמן מנווטים בין להיות מקצועיים לבין דיפלומטים כדי לא לפגוע  בחברי ועדות.

יגאל: אני אעביר לבועז את הסיכום.

ממן: אני ממליץ להקפיא את תפקודה של ועדת כוריאוגרפיים כי הנושא גדול ויהיה קשה להשתלט.

אבי לוי: הארגון יצטרך להיפגש עם עיריות כדי לפתור בעיות של כוריאוגרפים.

עשור:אני בעד כן לתת גג לכל מי שקשור לריקודי עם.

מירי:לדעתי הארגון שלנו צריך להיות ארגון על ובתוכו קבוצות הדורשות טיפול.

גדי:לדעתי לכוריאוגרפים יש יותר בעיות משיש למדריכים,אני נוטה לדחות את ההחלטה בדבר הצורך להמשך פעילות ועדה זו.

החלטה :להקפיא פעילות הועדה(להביא את הנושא לדיון מחודש ביוד שתי ישיבות).

יגאל:אני מזכיר לכולם שכל ישיבות הארגון פתוחות לכולם וכל החברים מוזמנים להגיע.

עשור:יש להקפיד שחברי ועדת ביקורת יקבלו תמיד זימונים לישיבות.

גדי:אני מבקש שכל מכתב או כל מייל יצא רק באישורה של עליזה רוזן דוברת הארגון.

יגאל:אין להגיב על כל מה שנכתב בפורומים.

סקירת ועדות:

ועדת אתיקה-עשור:עו"ד קאפמן ענבר ואני עברנו על התקנון לעמותה,תיקנו אותו ולדעתי התקנון מוכן לשליחה לרשם העמותות.

גדי:עו"ד יעץ לנו להחליף את שם הארגון "של ישראל" ואז נהיה ממותגים כלפי השלטונות.

ועדת אירועים-ירון כרמל:קיימנו כנס שנתי וועידה באולם בפתח תקווה ,לפי  תגובות המדריכים היה מוצלח מאוד.

גדי:יש לקיים מפגש כזה בערב דבר שיוצר אוירה אחרת,להבא.

ירון כרמל:זה הזמן להודות ליגאל טריקי שעזר להפיק את האירוע.

ועדת אתר-ניר דן:נכנסנו לתפקיד לפני חודש ויש כבר תזוזה באתר,הוצאנו מידע לא רלוונטי,חסרות הרבה תמונות,לוגו של כרמיאל,וכתבות,עידכנו את דף יקיר הארגון ובעיות בפורום תוקנו.

בהמשך ליואב יש כמה תכנים שיעלו בקרוב באתר,חלק מהאתר היה סגור לרוקדים ופתחנו חלק  מזה.

רק מי ששילם לארגון 2008 יוכל להכנס לאתר,נושא הפורום כרגע מוקפא.

עשור:צריך אישור בכתב של כל יוצר כדי לכתוב יצירתו באתר.

ניר דן:יש לבקש ממדריכים מסויימים להשמיע קולם באתר.

ועדת יוצרים-ויקטור גבאי –בימים אלה מסיימים את התוכנה לרישום הריקודים יש להעלות מיד את התוכנה לאתר שלנו כך שכל מדריך יוכל להכנס לקרוא ולכתוב.

כל רושם ריקוד חייב לשלם 200 ₪ לשנה עבור דמי טיפול.

עשור:אין צורך לגבות כסף מהיוצרים חברי הארגון עבור שימוש בתוכנה.

גדי:גם אני חושב כך.

הוחלט לא לגבות כסף מהיוצרים חברי הארגון.

ועדת ריקודי ילדים-לוי ברגיל:פניתי לחברי הועדה שלי במיילים והם לא החזירו תשובה לכן התחלתי בפעילותואני מתכונן לערוך השתלמות ריקודי ילדים באוניברסיטה יחד עם הארגון.

מי שרוצה לעבוד עם ילדים בגנים,חייב לעבור השתלמות של 260 שעות בוינגייט.

אורי ינון:בבאר שבע רק מורים לחנוך גופני מדריכים ילדים.

עשור:כל מי שרוצה לעבוד בשיתוף עם הארגון חייב להגיש מסמך מסודר עם בקשה.

ועדת חברות כספים-טריקי:יש בעיה עם מרקידי חו"ל אם עברו קורס או שרק יש להם חוג,אני מציע לשלוח תעודות לכל מדריך בחו"ל למדריך המפעיל חוגים,מדריכים בארץ הנוסעים לחו"ל מתבקשים לעזור במסירת התעודות ואיסוף הכסף.

השנה החלפנו את החברה המנפיקה כרטיסים ובמקום לשלם 10 ₪ לכרטיס, מצאנו מייקל ואני חברה המנפיקה כרטיס ב-3 שקלים בלבד(חסכון של 2800 ₪ לארגון).

הועדה ממליצה להוצאה של עד 500 ₪ באישור יו"ר הועדה מעל סכום זה רק באישור המזכירות.

החלטההוצאה עד 500 ₪ באישור יו"ר הועדה מעל 500 ₪ באישור המזכירות.

ועדת כספים מודיעה שבשום שלב לא הועבר כסף לאף עמותה כמו כן לא קיבלנו כסף מאף עמותה.

חשבון בנק דיסקונט שפעלנו איתו בשנת 2007 נסגר בגלל חוסר יעילות של הבנק,ואנו ממשיכים לעבוד עם בנק המזרחי בסניף אוניברסיטת בר אילן.

נכון להיום היתרה בבנק היא 55000 לא כולל 18.000 ₪ שכרמיאל אמורה להעביר בימים אלה(סה"כ 73.000).

להזכירכם דו"ח כספים לשנת 2005 טרם הוגש בגלל סירובו של אייל עוזרי להביא אישור על סגירת חשבון בנק מרכנתיל בנתניה.

יגאל:אני אוציא מכתב נוסף לעוזרי ואחריו הנושא יועבר לטיפול עו"ד.

גדי:בנושא טיפולים אנו במשא ומתן עם מספר עורכי דין שיטפלו בכל הענינים הדורשים טיפול.

יגאל:מירי ואני מבקשים 1000 ₪ עבור הוצאות טלפון ודלק כהכנה להשתלמות והקמת העמותה.

הצבעה:אישור פה אחד.

יגאל:ועדת חברות כספים החליטה לא לטפל בנושא ירון מישר ומעבירה את הטיפול למזכירות.

ועדת נוסטלגיה-יאיר בינו:בתקופה האחרונה יש פריחה של חוגי נוסטלגיה בארץ יש פסטיבל פעם בשנה בעמק יזרעאל ,נשמח לשתף את הארגון בפסטיבל.

עזרה הדדית-עליזה:אני פונה למדריכים להביא לידיעתנו רעיונות למקור איסוף כספים לקרן.

אני מציעה להפריש 5% מהתקציב לעזרה לזולת.

ועדת כרמיאל-ינון עוד לא התחלנו במהלכים להכנת הפסטיבל כרגיל הארגון יוביל את כל נושא ההרקדות.

יש לדאוג לסככה במגרש גלגיליות.

טבלת שכר ניר אלון מההסתדרות צריך להוביל את הנושא.

נושא ירון מישר-יגאל טריקי:כשגדי היה בח"ל קבעתי פגישה עם מר מישר כדי לראות היכן אפשר לקדם נושאים משותפים לארגון ולעסק של מר מישר.

באותו בוקר שאמורה הייתה להיות הפגישה נודע לי שמר מישר שלח מייל לכל המדריכים עם כתובת "ארגון המדריכים" ועם לוגו של ארגון המדריכים בו הוא מזמין את המדריכים לצילומים להשתלמות שעורכת העמותה של עוזרי אייל.

לאחר שיחות רבות ומיילים עם ירון הוא שלח מייל נוסף שבו מודיע שהמייל הוא על דעת עוזרי אייל.

והצילומים יערכו בנוה מונוסון ששם אמור היה ויקטור גבאי באותו יום לערוך צילומים להשתלמות שויקטור אמור היה לערוך אך ויקטור ויתר כי אמרתי לויקטור שהארגון המדריכים עורך השתלמות בקרוב.

ירון מישר: אכן הצילומים נקבעו לטובת ויקטור אני תמיד שולח מיילים למדריכים מי שמזמין אני שולח.

יגאל:אם אני אני אזמין בשם ראש הממשלה הודעה לרדת למקלטים אתה תפרסם?

ירון בן שמחון:ירון אל תיתמם ידעת שזה חלק מתרמית שמנסים להוליך שולל מדריכים כאילו זו השתלמות של הארגון.

אורי ינון:ידעת טוב טוב מה אתה עושה.

יגאל:אתה היחידי מהארגון שיודע טוב טוב יותר מכולנו את כל נושא העמותה החדשה ואת מערכת היחסים בין חברים בארגון ובכל זאת בחרת לפרסם את המייל עם השם שלך כשחלק מהמדריכים יודעים שצילמת השתלמויות לגדי וממן וחושבים שזו עוד השתלמות של גדי וממן.

עשור:פונה לירון ומבקש ממנו להודות שעשה טעותוזה ליגיטימי לטעות.ים חברי הארגון.ארגוןעבור

ירון:עשיתי טעות ,מודה.

ירון פגע בי מאוד שהארגון עורך השתלמות ולא פנה אלי לפחות שיבקשו הצעת מחיר ממני.

יגאל:הארגון החליט לערוך השתלמות שזה אומר שכל ההפקה תהיה של הארגון ואת הצילומים יערכו צלמי וידו שפניתי לכמה וקיבלתי הצעת מחיר.

ירון מדוע לא פנית אלי?

יגאל:כי לא ידוע לי שאתה צלם וידו.

בן שמחון:ומדוע לא פנו אלי ,מדוע שיפנו אליך ירון מישר?

גדי:אתה מוכן לצלם את ההשתלמות וכל החומר יהיה אצלנו ושלנו?

ירון:לא... תראה החומר יהיה אצלי ותמורת סכום תקבלו העתקים.

עשור:לירון יש הרבה זכויות למרות הטעויות שהוא עשה,לדעתי ירון הפנים את המסר

גדי:מישר,הסכסוך האישי שלך איתי לא קשור לארגון.

ירון מישר:היה שיתוף פעולה בין רוקדים לארגון,שנים אני עושה דברים שאותם יצרתי לטובת המדריכים ותנועת ריקודי העם,יש ואפשר לעשות עוד דברים כמו שימוש באתר שלי.

עשור:חשוב לדעת הזכות של כל ריקוד היא של היוצר בלבד,וירון אתה חייב לקבל אישור בכתב מכל יוצר לפני הפצת יצירתו.

ממן:ירון אתה מזגזג אתה צריך להחליט.

העמותה של מפוטרי ומתפטרי הארגון-גדי :החברים שהתפטרו ופוטרו קיבלו מכתב להפסיק את הפעילות של קידום העמותה שהם הקימו עם שם ,לוגו, ומטרות שהארגון קבע,הם התבקשו להפסיק לפעול נגד הארגון(גדי מקריא את המכתב ששלח)

ביום ראשון 13.1.08 אם לא ישיבו על פנייתי הנוספת לחדול מעיסוקם נגד הארגון הם יוצאו מהארגון וכל הריקודים הרשומים על שמם ישוחררו לקהל הרחב.

יש להזכיר למרקידים לכבד הנחות רק למדריכים המחזיקים תעודת חבר 2008.

הישיבה ננעלה.